Thủ tục sau sinh ở Nhật và hướng dẫn nhận trợ cấp cho trẻ từ A-Z

Sau khi sinh con tại ở Nhật, gia đình cần phải hoàn thành giấy tờ thủ tục sau khi sinh cho các bé theo đúng quy định của pháp luật, ngoài ra còn để nhận trợ cấp và các chế độ bảo hiểm dành cho trẻ nhỏ như trợ cấp hàng tháng, miễn phí tiền khám chữa bệnh…Đây là chế độ trợ cấp dành cho tất cả các em bé sinh sống ở Nhật không phân biệt Quốc tịch.

Ngoài ra, các bạn có thể tham khảo các cách nuôi dạy con ở Nhật theo trang web “Hướng dẫn kỹ năng nuôi dạy trẻ sơ sinh ở Nhật”. Đây là trang web của Tổ chức Quốc tế Kanagawa かながわ国際交流財団 chi tiết nhất về cách nuôi dạy từ khi trẻ sơ sinh đến khi vào cấp 1. Đặc biệt trang web có hỗ trợ tiếng Việt và video nên rất dễ dàng tham khảo.

Sau đây mình xin hướng dẫn chi tiết các thủ tục liên quan đến trẻ sơ sinh tại Nhật. Ngoài các thủ tục sau sinh dưới đây, nếu các bạn sinh con ở Nhật hay ở Việt Nam mà chưa nhận trợ cấp sinh con các bạn có thể thao khảo thêm bài viết “Hướng dẫn chi tiết cách nhận trợ cấp sinh con tại Nhật” để nhận trợ cấp sinh sản và trợ cấp nuôi con nhỏ.

Sau khi sinh con và nhận các giấy tờ khai sinh tại bệnh viện các bạn cần phải đến 3 cơ quan hành chính để hoàn thành các thủ tục tiếp theo:

• Thứ nhất: Cơ quan hành chính của Nhật 区役所 hoặc 市役所.
• Thứ hai: Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
• Thứ ba: Cục quản lý xuất nhập cảnh.

 

I. Thủ tục tại Cơ quan hành chính của Nhật. 区役所 hoặc 市役所.

Địa điểm: làm thủ tục sau sinh cho em bé là tại cơ quan hành chính nơi bạn đang cư trú 区役所 hoặc 市役所.

※Lưu ý: Cần phải hoàn thành các thủ tục sau khi sinh em bé chậm nhất là 14 ngày. Trường hợp trên 14 ngày mà không đến làm thủ tục khai sinh cho em bé có thể sẽ bị phạt tiền với mức tối đa là 5 man yên.

1. Các thủ tục cần phải làm:

• Nộp thông báo khai sinh (出生届)
• Đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成)
• Đăng ký nhận trợ cấp nhi đồng (児童手当)
• Gửi phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表)

2. Giấy tờ cẩn chuẩn bị:

• Giấy tờ xác minh của người đi đăng ký (bố hoặc mẹ): thẻ cư trú bằng lái xe, hoặc hộ chiếu.
• Con dấu của người đi đăng ký. Có trường hợp không cần dùng đến, tùy theo quy định của từng địa phương nhưng cứ mang theo là tốt nhất.
• Tờ thông báo khai sinh (出生届): tờ khai thông báo khai sinh do bệnh viện cấp sau khi sinh em bé.
• Sổ tay mẹ con (母子手帳): Đây là sổ tay được bệnh viện hoặc phòng khám phát từ khi đi khám mang thai.
• Phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表): phiếu này thường ở dạng postcard, phiếu này cũng được phát cùng với sổ tay mẹ con từ lúc khai báo mang thai.
• Thông tin tài khoản ngân hàng của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn).
• Thẻ bảo hiểm (健康保険証) của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn).
• Lưu ý: Một số trường hợp mới chuyển đến nơi ở mới cần thêm giấy chứng minh thu nhập của bố mẹ để làm thủ tục sau sinh cho em bé. Nếu bạn ở trường hợp này thì cần bổ xung thêm giấy chứng nhận nộp thuế 課税証明書. Giấy này có thể xin tại cơ quan hành chính nơi ở trước hoặc dùng thẻ Mynumber để lấy tại Combini

3. Chi tiết các thủ tục sau sinh cho em bé.

3.1. Nộp thông báo khai sinh 出生届

Mẫu giấy thông báo khai sinh 出生届

- Sau khi sinh, thường bệnh viện sẽ đưa cho bạn tờ thông báo khai sinh (出生届) trong đó mục chứng sinh (出生証明書) đã được bệnh viện và bác sĩ đỡ đẻ điền thông tin, phần nội dung còn lại bạn cần điền trước khi nộp.

-  Sau khi nộp thông báo khai sinh, cơ quan hành chính sẽ tiến hành xác minh và thêm tên con vào hộ khẩu của nhà bạn, đồng thời điền thông tin vào mục 出生届出済証明 trong sổ tay mẹ con (母子手帳), chứng nhận việc đã thông báo khai sinh.

※Giấy tờ cần lấy (để làm các thủ tục tiếp theo):

• Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書): 2 bản.
• Giấy tạm trú (住民票): 2 bản.
• Sau khoảng vài ngày đến 1 tuần, Mã số cư dân (住民コード) và Thẻ thông báo My Number (個人番号通知カード) của con sẽ được gửi đến nhà.

3.2. Thủ tục nhận trợ cấp nhi đồng và hỗ trợ y tế.

Sau khi hoàn thành thủ thục thông báo khai sinh việc cần làm tiếp theo đó là đăng ký nhận hỗ trợ chi phí y tế (小児医療費助成) và trợ cấp nhi đồng (児童手当).

- Hỗ trợ chi phí y tế 小児医療費助成

Mẫu giấy chứng nhận y tế 乳医療証

Sau khi hoàn thành thủ tục nhận hỗ trợ y tế, bạn sẽ được cấp thẻ chứng nhận y tế dành cho trẻ chưa đi học tiểu học 乳医療証. Khi được cấp thẻ này thì trẻ sẽ được khám chữa bệnh hoàn toàn miễn phí ở Nhật.

※Ở Nhật trẻ em đến hết cấp trung học cơ sở được hỗ trợ chi phí khám chữa bệnh (phần bảo hiểm không trả). Bạn sẽ được nhận thẻ chứng nhận 乳医療証 (dành cho trẻ chưa đi học tiểu học), để xuất trình khi khám chữa bệnh (cùng với thẻ bảo hiểm y tế).Tuy nhiên nhiều nơi họ sẽ yêu cầu bạn làm thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証) cho con trước, rồi mới được phát 乳医療証. Thường là yêu cầu gửi bản photo qua đường bưu điện.

※Thẻ bảo hiểm y tế (健康保険証)
Phần đông gia đình có bố hoặc mẹ đi làm, vào bảo hiểm y tế của công ty (社会保険) nên có thể làm bảo hiểm cho con theo công ty của bố hoặc mẹ. Chi tiết thủ tục cần liên lạc với công ty để được hướng dẫn. Nếu cả bố và mẹ đều đi làm thì có thể chọn làm theo bảo hiểm nơi nào có chế độ tốt hơn, không có quy định bắt buộc phải theo bên nào.

Trong trường hợp cả bố và mẹ đều không đi làm công ty thì cần đăng ký cho con vào bảo hiểm quốc dân (国民保険). Thủ tục làm luôn tại cơ quan hành chính.

- Trợ cấp nhi đồng (児童手当)
Đây là trợ cấp nuôi con nhỏ, được nhận cho đến khi trẻ học hết trung học cơ sở. Mức trợ cấp dựa theo tuổi của con và thu nhập của bố hoặc mẹ (người có thu nhập cao hơn).
Với trẻ dưới 3 tuổi sẽ là 15,000円/tháng (hoặc 5,000円/tháng nếu thu cấp cao vượt mức, sẽ được hướng dẫn khi đăng ký).

Khi đăng ký sẽ cần thông tin tài khoản ngân hàng để họ chuyển tiền vào. Tiền sẽ được chuyển hàng tháng (sau khi đăng ký) nên đăng ký càng sớm càng tốt.

3.3. Gửi phiếu liên lạc sinh con

Mẫu phiếu liên lạc sinh con 出生連絡表

Phiếu liên lạc sinh con (出生連絡表) thường được phát cùng với sổ tay mẹ con khi bạn khai báo mang thai. Thường phiếu này ở dạng postcard để điền thông tin vào gửi qua bưu điện, tuy nhiên nếu nộp trực tiếp cũng OK.

Trong phiếu liên lạc sinh con, bạn sẽ điền số điện thoại liên lạc. Họ sẽ liên lạc với bạn để sắp xếp thời gian, nhân viên của phòng bảo vệ sức khỏe trực thuộc cơ quan hành chính địa phương sẽ đến thăm và kiểm tra sức khoẻ của bé, tư vấn nuôi con. Thường sẽ là sau kiểm tra sức khoẻ 1 tháng ở bệnh viện.

II. Thủ tục làm tại đại sứ quán Việt Nam

Thông tin tham khảo tại trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản:

- Thủ tục khai sinh ghi vào sổ hộ tịch.

- Thủ tục liên quan đến hộ chiếu phổ thông và giấy thông hành.

1. Các thủ tục cần làm:

• Ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh
• Làm hộ chiếu cho con

2. Giấy tờ cần chuẩn bị:

• Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書): Đã nhận sau khi hoàn thành thủ tục tại cơ quan hành chính ở Nhật
• Giấy tạm trú (住民票)
• Giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của bố mẹ (bản chính)
• Hộ chiếu, thẻ cư trú của bố mẹ.
• 2 ảnh chụp con (3,5 x 4,5, nền trắng, chụp chính diện)
• Tờ khai xin ghi vào sổ hộ tịch: có thể nhận trực tiếp ở Đại sứ quán hoặc down load tại đây
• Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu: có thể nhận trực tiếp ở Đại sứ quán hoặc down load tại đây

3.Thời gian hoàn thành thủ tục và lệ phí:

Cả 2 thủ tục ghi vào sổ hộ tịch và làm hộ chiếu sẽ được làm cùng một lúc, thời gian chờ đợi là 5 ngày làm việc, tuy nhiên nếu nộp thêm phí (150% lệ phí) sẽ được ưu tiên làm luôn trong ngày (khoảng 2 tiếng).

Lệ phí:

Tham khảo lệ phí theo bảng giá của Đại sứ quán (USD)

Lệ phí khoảng 12,000 yên.

Lệ phí lấy ngay trong ngày là khoảng: 18,600 yên.

III. Thủ tục làm tại cục quản lý xuất nhập cảnh

Sau khi hoàn thành các bước ở mục I, II bước cuối cùng cần phải thực hiện để hoàn thành thủ tục sau khi sinh cho em bé là tiến hành xin tư cách lưu trú cho bé. Bước này cần phải thực hiện 30 ngày sau khi sinh.
Địa điểm: Cục quản lý xuất nhập cảnh (入国管理局) gần nhất.

Tư cách lưu trú của con sẽ thuộc loại visa đoàn tụ 家族滞在. Nếu như bố hay mẹ đã từng làm thủ thục bảo lãnh rồi thì sẽ biết loại visa này. Để biết thông tin chi tiết và cách khai giấy tờ tham khảo bài viết “Hướng dẫn xin visa đoàn tụ bảo lãnh vợ chồng sang nhật” , theo bố hoặc mẹ. bố hay mẹ sẽ là người bảo lãnh cho con. Kinh nghiệm nên chọn người có tư cách lưu trú dài hơn, vì thời hạn lưu trú của con thường sẽ được cho tương ứng với thời hạn lưu trú của người bảo lãnh.

1. Giấy tờ cẩn chuẩn bị:

• Tờ khai xin cấp tư cách lưu trú download tại đây bản PDF bản Excel mục 11 家族滞在
• Giấy chứng nhận thụ lý việc thông báo khai sinh (出生届受理証明書) đã lấy trước đó.
• Giấy đăng ký tạm trú (住民票) có đủ thông tin cả gia đình.
• Hộ chiếu của con.
• Hộ chiếu, thẻ cư trú của người bảo lãnh (bố hoặc mẹ).
• Giấy chứng nhận bảo lãnh (身元証明書), do người bảo lãnh điền, đóng dấu.
• Giấy chứng nhận làm việc (在職証明書) của người bảo lãnh, xin ở công ty.
• Giấy chứng nhận đóng thuế (課税証明書) của người bảo lãnh, lấy ở Combini hoặc xin ở 区役所 (hoặc 市役所).
• Phiếu câu hỏi: điền các thông tin của bố và mẹ.

※Chú ý:Tờ khai không cần dán ảnh (quy định trẻ em dưới 16 tuổi không cần dán ảnh).

Trên đây là toàn bộ bài viết hướng dẫn thủ tục sau khi sinh em bé tại Nhật. Có vấn đề thắc mắc xin vui lòng để lại ở bình luận phía dưới. Cảm ơn các bạn đã xem tin.

Bài viết được tham khảo từ website:

https://1upnote.me/post/2019/01/thu-tuc-khai-sinh-cho-con-tai-nhat/

http://www.kifjp.org/child/vie/chart

Theo: kienthucnhatban.com