Cách xử lý khi bị mất hộ chiếu ở Nhật hướng dẫn chi tiết từ A-Z

※Bài viết đã được Update chỉnh sửa đúng nội dung. Cảm ơn độc giả đã góp , chỉnh sửa bài viết.

Khi bị mất hộ chiếu mọi người thường rất lo lắng vì đây là giấy tờ vô cùng quan trọng với tất cả mọi người đặc biệt là những người đang sống và làm việc tại nước ngoài. Vậy khi mất hộ chiếu thì điều gì sẽ xảy ra và cần phải xử lý thế nào?

I. Điều gì xảy ra khi mất hộ chiếu.

- Bạn không thể về nước hoặc ra nước ngoài nếu như không có hộ chiếu.

- Không thể làm các thủ tục liên quan đến giấy tờ như gia hạn visa, đổi visa...

- Không thể xin việc, hoặc ký hợp đồng làm việc khi bị mất hộ chiếu.

- Trường hợp bạn mất cả thẻ ngoại kiều và hộ chiếu thậm trí sẽ bị công an tạm giữ khi bị kiểm tra nếu như không trình báo về việc bị mất giấy tờ. Bạn có thể tham khảo bài viết "Hướng dẫn thủ tục xin cấp lại thẻ ngoại kiều bị mất".

II. Cần phải xử lý thế nào khi bị mất hộ chiếu.

Có 3 trường hợp xảy ra.

1. Bạn mất hộ chiếu tại Nhật.

- Việc đầu tiên bạn cần phải làm là trình báo với công an. Bạn có thể đến bất kỳ trụ sở công an nào để khai báo mất hộ chiếu. Khi trình báo mất hộ chiếu phía công an sẽ cấp cho bạn giấy xác nhận mất hộ chiếu đồng thời hủy hộ chiếu hiện tại, việc làm này nhằm tránh kẻ xấu lợi dụng hộ chiếu của bạn để thực hiện những hành vi phạm tội. Đồng nghĩa với việc bạn không thể sử dụng lại hộ chiếu cũ của mình nữa cho dù có tìm thấy. Tham khảo thông tin chi tiết tại Cục lãnh sự- Bộ ngoại giao Việt Nam về việc mất hộ chiếu tại nước ngoài

- Bước thứ 2 cần làm đó là bạn cần phải đến Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật bản để khai báo và làm lại hộ chiếu mới.

- Trường hợp thẻ cư trú chuẩn bị hết hạn và bạn cần phải ra hạn visa mới thì bạn cần xin giấy xác nhận đang làm lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và viết lý do không thể xuất trình hộ chiếu và nộp cùng hồ sơ xin gia hạn visa tại Cục xuất nhập cảnh.

- Trường hợp bạn chuẩn bị về nước thì bạn cần phải thông báo sắp về nước với Đại sứ quán và xin cấp giấy thông hành tạm thời. Sau khi về nước bạn cần phải làm lại hộ chiếu tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương trước khi quay trở lại Nhật.

2. Mất hộ chiếu tại Việt Nam.

- Trường hợp bạn về chơi và mất hộ chiếu tại Việt Nam thì bước đầu tiên bạn vẫn cần phải trình báo việc mất hộ chiếu tại cơ quan công an gần nhất.

- Sau đó bạn đến Cục quản lý xuất nhập cảnh ở địa phương để làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.

3. Mất hộ chiếu tại nước thứ 3 khi đi du lịch.

- Trường hợp bạn đi du lịch ở một nước thứ 3 và tại đây bạn bị mất hộ chiếu của mình bạn cũng cần phải trình báo việc mất hộ chiếu với cảnh sát địa phương nơi bạn làm mất hộ chiếu.

- Sau đó bạn cần đến Đại sứ quán Việt Nam tại nước bạn làm mất hộ chiếu để xin cấp lại hộ chiếu mới hoặc giấy thông hành.

- Nếu bạn có mang theo giấy tờ khác chứng minh quốc tịch Việt Nam như chứng minh nhân dân,thẻ ngoại kiều, bằng chứng bạn nhập cảnh nước sở tại hợp pháp (vé máy bay, tờ khai nhập cảnh) trong vòng 5 ngày làm việc, bạn sẽ được lại hộ chiếu nếu bạn tiếp tục hành trình đi nước khác; nếu bạn về nước sẽ được cấp thông hành.

- Nếu bạn đi theo tour hoặc nhóm, đoàn công tác, người đi cùng đoàn xuất trình hộ chiếu cá nhân, xác nhận bạn là thành viên của đoàn, bạn sẽ được cấp Thông hành trong vòng 24 giờ.

- Nếu bạn không có bất kỳ giấy tờ nào khác và không thuộc đối tượng nêu trên,đi du lịch một mình Cơ quan Đại diện Việt Nam phải tiến hành xác minh. Thời gian không quá 5 ngày làm việc, bạn sẽ được xem xét cấp lại hộ chiếu hoặc Thông hành để về nước hoặc quay trở lại Nhật.

III. Thủ tục xin cấp lại hộ chiếu bị mất.

※LƯU Ý: Trường hợp hộ chiếu bị mất ,bắt buộc phải đến trực tiếp Đại sứ quán để làm thủ tục xin cấp hộ chiếu mới.

Tham khảo bài viết tại trang web chính thức của Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản (tại đây)

Sau khi trình báo việc mất hộ chiếu tại Đại sứ quán ở Nhật Bản hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh tại Việt Nam bạn cần phải hoàn thành hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu mới. 

Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu bị mất/hỏng gồm:

1, Phiếu đề nghị và thông tin liên hệ (tải tại đây);

2, Tờ khai xin cấp lại Hộ chiếu (tải tại đây; 02 ảnh màu, phông nền trắng, cỡ 3.5cm x 4.5cm)

3, Giấy xác nhận nhân sự ( Mẫu ), nhờ người nhà ở Việt Nam xin xác nhận do Công an phường/xã tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú ở Việt Nam cấp, dấu đỏ, gửi bản chụp rồi in ra

4, Copy hộ chiếu mất

5, Copy thẻ cư trú (nếu có);

6, Copy Chứng minh thư/Căn cước công dân/hộ khẩu thường trú tại Việt Nam;

7, Giấy báo cảnh sát bản gốc (công dân copy lại để sử dụng khi cần thiết)

8, Bản gốc giấy cư trú (Jyuminhyo)

9, Lý lịch tự khai (Mẫu tải tại đây)

10, Giấy chứng nhận đang làm việc do Công ty cấp hoặc Giấy chứng nhận đang theo học do nhà trường cấp (đối với những người có visa học tập, thực tập sinh, kỹ sư...)

* Trường hợp cư trú bất hợp pháp cần có giấy đầu thú do Niukan cấp

- Lệ phí làm lại hộ chiếu :

+ 8,500 yên nhận hộ chiếu sau 5 ngày làm việc.
+ 12,600 yên nhận hộ chiếu ngay trong ngày.

IV. Nơi nộp hồ sơ: 

ĐẠI SỨ QUÁN tại TOKYO
Địa chỉ: 〒151-0062　東京都渋谷区元代々木町50-11
50-11 Motoyoyogi-cho, Shibuya-ku, Tokyo/151-0062
Điện thoại: +81-3-3466-3313; +81-3-3466-3314; +81-3-3466-3311
Fax: +81-3-3466-3391; +81-3-3466-7652; +81-3-3466-3312
Email: vietnamembassy-japan@vnembassy.jp
Website: http://www.vnembassy-jp.org
Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 ( trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản)
Buổi sáng: từ 9:00 đến 12:00 (thứ 2 từ 10:30 đến 12:00)
Buổi chiều: từ 14:00 đến 17:00

TỔNG LÃNH SỰ QUÁN tại OSAKA
Địa chỉ: 〒590-0952　大阪府堺市堺区市之町東4-2-15
4-2-15 Ichinocho Higashi, Sakai-ku, Sakai-shi, Osaka/590-0952　
Điện thoại: +81-7-2221-6666
Fax: +81-7-2221-6667
Email: tlsqvn.osaka@mofa.gov.vn
Website: http://www.vnconsul-osaka.gov.vn/vi
Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 ( trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản)

TỔNG LÃNH SỰ QUÁN tại FUKUOKA
Địa chỉ: 〒810-0801　福岡市博多区中洲5-3-8 アクア博多4階
Aqua Hakata Building, 4 Floor, 5-3-8 Nakasu, Hakata-ku, Fukuoka/810-0801
Điện thoại: +81-9-2263-7668; +81-9-2263-7669; +81-80-3375-9789
Fax: +81-9-2263-7676
Email: tlsqvn-fukuoka@shirt.ocn.ne.jp
Giờ làm việc: từ thứ 2 đến thứ 6 ( trừ ngày lễ của Việt Nam và Nhật Bản)
Buổi sáng: từ 9:00 đến 12:00 (thứ 2 từ 10:30 đến 12:00)
Buổi chiều: từ 14:00 đến 17:00

LÃNH SỰ QUÁN DANH DỰ tại KUSHIRO
Địa chỉ: 〒085-0847　北海道釧路市大町1-1-10 大町ビル4階
Omachi Building, 4 Floor, 1-1-10 Omachi-cho, Kushiro-shi, Hokkaido/085-0847　
Điện thoại: +81-1-5444-10

LÃNH SỰ QUÁN DANH DỰ tại NAGOYA
Địa chỉ: 〒479-8701　愛知県常滑市セントレア1－1，第1セントレアビル6階
Centrair Building 1, 6 Floor, 1-1 Centrair, Tokoname-shi, Aichi/479-8701　
Điện thoại: +81-5-6938-7790

Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày lễ).

Tham khảo bải viết "Hướng dẫn thủ tục cấp lại hộ chiếu" Thông tin chính thức của cục quản lý xuất nhập cảnh - Bộ công an

Mọi ý kiến đóng góp và thắc mắc xin để lại bình luận phía dưới bài viết. Cảm ơn các bạn đã xem tin.

Theo: kienthucnhatban.com